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行政实习生


岗位职责

 

1.负责机构的日常行政工作。包括固定资产管理、图书与办公用品管理、档案管理、联系人管理;简单的IT技术支持;接待来访、收发快递;工作会议记录等;

2.负责支持机构重大项目活动的行政和后勤支持等工作;

3.协助财务相关工作(转正后负责机构出纳工作);协助部分人事工作;

4.协调配合组织机构的各类会议活动;

5.完成机构交付的其他工作。

 

素质能力要求

 

1.乐观积极,热爱行政工作,能在微小事物中看到自身价值、获取成就感;

2.认真耐心,尽职尽责,既能以工作目标和结果为导向,又能在过程中关注和同理他人感受;对于繁琐事务不烦不懔,保持平和之心;

3.多面手,能够处理多线程任务,合理规划和安排时间;

4.主动沟通,对于工作任务的进展情况及结果有及时反馈;

5.快速学习,乐于接收新事物;

6.认同基金会论坛推动基金会行业发展、建设行业生态系统的使命;对公益行业、社会创新领域有热情。

 

技能要求

 

1.熟练使用word、excel、acdsee等办公软件;

2.擅长物品整理与空间整理;

3.在家会做家务,眼里有活儿;

4.有基础的财务知识或愿意在这方面有所学习。

  

资历经验

 

1.本科学历,专业不限;或财务专业,学历不限; 

2.对公益行业有兴趣或热情,有公益机构工作或实习经验者优先;参与过志愿活动者优先。

 

实习时间:2018年8月至2019年1月底,每周五天。

实习地点:北京市朝阳区太阳宫,必要时需出差至国内城市。

 

晋升空间:实习期满半年,工作成果突出者可转正。晋升职位为行政主管(兼出纳)。

工作氛围:半弹性工作时间,使命感驱动的团队,轻松愉快的工作环境,有分工没有分层的机构文化。

 

实习生福利待遇:


1.每日100元实习补贴、工作日餐补和项目补贴,以及办公室茶歇及点心;

2.实习期每月2天带薪学习假,用于支持你参加机构推荐的业内交流活动和会议。

 

转正后薪酬待遇:


1.根据实际工作能力提供行业有竞争力的薪酬、足额缴纳的五险一金;

2.依据国家法律规定的休假和机构制定的个性化假期;

3.提供餐饮、通讯和市内交通等补贴以及团建、学习等福利保障。

  

应聘要求

 

1. 欢迎将个人简历、求职信(到岗时间和个人近期生活照)、过往习作(能够展示相关能力的文件,如策划书、报告等,并在邮件中对作品做简要介绍),发送至liyuan@yiplus.org;

2. 邮件标题请注明:姓名+应聘岗位,如邮件投递20个工作日内未获面试通知,将视为求职未获考虑(邮件内容仅供招聘使用参考,我们会对求职者信息保密)。

 

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