11月22日-23日，对基金会论坛和公益行业伙伴来说是一个特殊的日子。我们连续举办中国基金会行业的年度盛会已经9年了，这一年，我们迎来了第十年。2018年会的主题确定为：“拾年——社会转型与中国基金会”。
2008年到2018年，是中国民间公益快速发展的十年。我们希望在这样一个时间节点，和大家一起重新捡拾基金会行业的价值，坚守本质，回归初心，在未来前行中传递希望、坚持理性、凝聚力量。
为了更好地打造一场十周年的年度盛会，现面向社会公开招标会展会务公司。详情如下：
一、招标背景
中国基金会发展论坛（英文名称China Foundation Forum，简称基金会论坛，CFF）是中国社会组织促进会和有志于追求机构卓越、行业发展的基金会自愿发起的行业平台。
2008年在民政部民间组织管理局（现名为“社会组织管理局“）指导下，八家机构发起“中国非公募基金会发展论坛”，2016年正式更名为“中国基金会发展论坛”，2017年中国基金会发展论坛秘书处在北京市民政局注册为北京基业长青社会组织服务中心。
基金会论坛坚持开放共享、追求卓越，旨在加强中国基金会之间的沟通与合作，建设中国基金会行业生态系统，使基金会行业成为有效解决社会问题、促进社会良好运转的重要力量。经过近十年的发展，基金会论坛现已成为公益行业最具活力和影响力的知名品牌之一。
基金会论坛每年于11月22-23日举办一次年度盛会，作为推动行业交流和合作的重要平台。截止2017年底，共举办年度盛会9场，其中北京5场，2012年在广州、2015年在深圳、2016年在上海、2017年在成都各举办1场。年会围绕基金会的“成长”、“内部治理”、“行业使命和社会责任”、“财”、“角色和定位”“转型与发展”“人才素养与根基培力”“新格局新想象”“新价值新生态“等主题进行探讨，发布行业研究报告13份。累计有2000家多的各类机构、5000多人、280多家媒体参与历年年会。
中国基金会发展论坛历届年会回顾专题页，请移步至基金会论坛官网查看：http://www.cfforum.org.cn/
二、项目名称
中国基金会发展论坛·2018年度盛会
三、项目概况与招标范围
基金会论坛2018年度盛会将于2018年11月22日-23日在苏州举办，拟采用包括主题演讲、专题论坛、晚会晚宴、展览交流等多种形式开展。其中，在主题演讲中，拟邀基金会负责人、学者专家、当前国内公益慈善领域最具影响力的企业家和慈善家、具有战略远见的国内外基金会实践者等进行交流探讨。本届年会规模预计1000人左右，时值基金会论坛成立十周年，也是中国公益慈善快速发展的十年，本次年会将是2018年度国内最具规模和影响力的行业盛会。
年会汇聚政商善三界共同关注基金会和公益事业发展的精英，引领基金会行业先锋话题，期望能够寻找到合适的会展公司成为基金会年会的战略合作伙伴，承担会展会务相关工作，合力打造公益行业最具影响力的交流平台。
服务内容：创意策划、物料设计及制作、搭建布场、现场实施管理及年会视频制作等；
服务地点：基金会论坛办公室位于北京，年会地点位于苏州。
服务期限：每年9-11月，视情况签订长期战略合作协议。
四、投标人资格和业绩要求
（一）具有独立法人资格，可承诺在服务期内提供本项目所需的物品和服务；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内在经营活动中没有重大违法记录；
（三）公司成立5年以上，注册资本不低于10万元；
（四）具有执行的相关条件：
专业执行团队，高效的行动能力，团队负责人在相关领域从业5年以上，公司成员须在20人以上，能够按照甲方需求完成活动的策划实施；
拥有良好的大型会议活动的创意策划能力；
拥有良好的物料设计、制作及现场布置执行能力；
拥有丰富的同行业服务经验及成功案例，曾策划及组织过规模超过600人的大会；
拥有良好的资源整合能力，有效管理价格，控制成本；
拥有能够在京沟通，在苏州落地执行的跨地区工作能力。
（五）本次招标不接收联合体投标。
五、选择标准
公司满足投标人资格和业绩要求；
认可中国基金会发展论坛推动行业发展的使命和宗旨；
递交完整系统的设计方案，契合基金会论坛年会风格，凸显本年度主题；
设计方案有可操作性，能以合理的成本实现优质的会议效果；
设计方案具有创新性，突出十年的主题及公益基金会的行业独特性，适合年会低碳环保的会议理念，及简洁大气的会议风格，同时有机融合苏州本地元素；
注重企业社会责任，有意愿贡献公益事业的公司优先考虑；
拥有开展公益行业大型活动经验的公司优先考虑。
拥有在全国各地开展会议活动的能力，有志于与基金会论坛长期战略合作的公司优先考虑。
合作良好的公司将被推荐给基金会行业其他伙伴，获得基金会行业的众多会展服务承接的良好背书。
六、投标方式
请参考附件中投标需要提交的材料，以压缩包的形式作为附件提交，请在9月7日12:00前通过邮箱发送至mishuchu@cfforum.org，统一命名为：单位名称+CFF年会投标，其余内容请在邮件正文中填写。
附件下载：请点击此处
附件1【CFF-年度盛会】论坛介绍
附件2【CFF-年度盛会】年会介绍
附件3【CFF-年度盛会】年会合作需求
七、招标流程
招标通知：8月24日至9月7日12：00
投标文件收集：8月24日至9月7日12：00
初步筛选：9月7日至9月12日
当面提案：9月12日至9月16日
合作意向确定：9月18日
八、联系咨询
史心怡
E-mail：shixinyi@yiplus.org
MP：189-1122-4664
