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闪电发言——周淑祯:如何通过专业的流程提高机构的竞争力
2013年01月08日 作者:周淑祯

周淑祯,顶新公益基金会副秘书长

 

各位公益界的伙伴们下午好!


选择这样的题目,其实主要源自于我个人30年工作的一个深刻体会。我毕业投入第一个十年是在企业界,做了很多与管理制度相关的工作,包括系统规划、证券分析等等。第一个十年,有一个基本的印象是可复制、可操作,甚至是可评量。一直到我投入到社会工作后的20年里都跟着这样的逻辑进行思考。刚刚主持人也介绍过我来自台湾,当时台湾有一个很大的地震是921大地震,就在这个大地震灾区,我作为第一线的服务工作者整整呆了十年。


我提到专业流程才是机构的竞争主力,为什么这么说呢?


第一个部分是我们提出的问题是:为什么?中国大陆面积广大,举个例子来说,重庆包括39个区县,每个区县的面积等于台湾的三倍,而重庆只是大陆中一个小小的部分。这么多的地方,这么多的学校,如何确保大家使用共同的语言?我认为专业流程重要的原因其实包括空间的距离,而且每一个人对一个观点解读是不一样的,为了让大家有共同的认识,我认为专业流程是很重要的。


第二,如何做专业流程?根据我在重庆留守儿童的案例来分析。刚刚也跟赵华老师分享过,我们做了两年的时间,用两年的时间整理出本土化的可操作的流程,这个版本已经修改过四次。我个人对专业流程的解读,第一部分是先要确定好做什么服务,如果大家有兴趣我可以提供相关的资料;第二部分是整个活动开展什么。大家要确定好,比如这个班级每天开展什么活动,学校开展什么样的活动?


第三,每个学校做这样的事情过程中,他要用什么样的方式表达他的结果。比如每一次办完活动之后都有PPT的反馈。

在整个执行中过程中很多学校遇到了困难,我们就会产生所谓的巡回辅导机制,告诉学校我主要检查的东西是什么,甚至在标准化里面的第41页当中列举很多事项告诉学校我们会检查,告诉学校他们可以改善的空间。通过这样的方式,使我们能够跟被我们服务的校方甚至学生都有共同的语言。


第四,我们要创造一个平台让32个学校彼此间进行对话,来看看彼此做得怎么样。第一个学期他们进行了交流,第二个学期我们的区县教委就直接说学校不用报告,各个区县的教委报告一下就可以了。


第三个部分是四川教科院郭虹老师特别给我解读的,她说我们要应对一下党政领导,郭虹老师帮我解读过这个方案产生这么大效应的原因。在整个过程中我们一共投入了多少人呢?我们学生有14294人,老师是1169人,有317个班级,同时我们也号召高校的志愿者们加入。每一个学期都会产生结案报告书,在整个过程中因为大家有共同语言,所以所有的人力投入,就我一个人加三位督导。这是很标准的社会协同、公众参与的模式,配合党委领导政府部门才能够全面开展工作。


这是过去和现在我们做过的以及正在做的,未来我们计划把学校的模式影响到社区。我们发现学生在学校内不会乱扔垃圾,却在校外乱扔。未来我们会在社区里面开始关心这个部分。报告完毕,谢谢!

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